Архивариус

Архивариус отдела учетно - технической документации обязан: 1. Обеспечивать сохранность учетно - технической документации, находящейся на хранении в Учреждении. 2. Принимать участие в инвентаризации учетно-технической документации, находящейся на хранении в Учреждении, в плановых и внеплановых проверках, проводимых в Учреждении (при необходимости). 3. Принимать участие в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел, экспертизе ценности документов, подготовке сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 4. Своевременно и в полном объеме предоставлять сведения (справки, копии, информацию), содержащиеся в материалах учетно-технической документации по запросам лиц, установленных федеральными законами и законами Республики Коми. 5. Систематизировать и обрабатывать цифровые данные (осуществлять их группировку, подсчитывать итоги, рассчитывать отдельные показатели), формировать различные справки на основе данных учета. 6. Выполнять работы по учету объектов жилого и нежилого фонда, отражать при наличии подтверждающих документов или выявлении технических ошибок в материалах учетно-технической документации изменения показателей объекта учета (инвентарного номера, адреса, местоположения, назначения и т.д.); 7. Выполнять работы по составлению аналитической и статистической отчетности, предоставлять в установленные сроки отчётную и иную информацию директору учреждения его заместителям, иным вышестоящим должностным лицам Учреждения по их требованию. 8. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет и работу по созданию справочного аппарата по документам хранения, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 9. Вести журнал регистрации учета движения учетно - технической документации, осуществлять регистрацию выдачи и возврата учетно - технической документации, обеспечивать контроль за своевременностью возврата. 10. Оказывать содействие специалистам Учреждения в поиске информации, содержащейся в материалах учетно-технической документации, в том числе необходимой для организации производственной деятельности. 11. Следить за соблюдением в помещениях, предназначенных под размещение учетно-технической документации условий, необходимых для обеспечения их сохранности, за состоянием документов, своевременностью их восстановления, проверку комплектности учетно - технической документации, осуществлять реставрацию и подшивку документов