Секретарь руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую в адрес учреждения корреспонденцию, представляет на рассмотрение директору, передает ее в соответствии с принятым решением, исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство учреждения, контролирует прием/отправку электронной почты. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Отвечает за прием, передачу информации посредством телекоммуникационной связи, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи, электронной почте, госуслугам. По поручению директора, заместителя директора, заместителя директора по производству составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний, издает приказы по основной деятельности Учреждения. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора. Печатает по указанию директора, заместителя директора, заместителя директора по производству, главного инженера служебные материалы, необходимые для работы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Отправляет почту и посылки в установленные законодательством сроки.