Секретарь/Помощник председателя общественной организации

Некоммерческая организация медицинского профиля

Общественная организация, которая работает с врачами, ищет секретаря для руководителя, который является известным врачом. Основная деятельность организации – проведение обучающих мероприятий для врачей (ежегодная большая конференция в Москве, выездные мастер-классы в разных городах, онлайн-мероприятия). Также общественная организация проводит научные исследования, занимается публикационной деятельностью, обучением студентов и ординаторов.
Секретарь будет помогать председателю эффективно планировать и решать ежедневные задачи, вести работу с документами организации. Работа полный рабочий день в офисе организации. 
Мы предлагаем:

- График: 5/2 с 8:00 до 17:00 (возможна редкая работа в выходные при проведении мероприятий);
- Место работы: центр Москвы (Хамовники)
- Официальное трудоустройство по ТК РФ; 
- Заработная плата: от 60 000 рублей, окончательная сумма обсуждается на собеседовании по итогам оценки ваших навыков;
- Плюсы работы в НКО: возможность влиять на социально значимые проекты, знакомство с лидерами врачебного сообщества, участие в публичных мероприятиях.

Чем предстоит заниматься:
1. Управление документами и поручениями (электронная почта, ведение документооборота и т.п.)
2. Коммуникации и встречи (ведение рабочего расписания руководителя, организация личных и онлайн-встреч и т.п.)
3. Отчетность и CRM
4. Организационная поддержка (подготовка встреч, заседаний и совещаний, работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир и т.п.)
5. Личные поручения руководителя (изредка), организация поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц), заказ билетов для гостей/партнеров,  поиск и заказ подарков, цветов, поздравлений.


Требования

- Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя будет преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel и PowerPoint), электронные документы (Google таблицы), навык работы с CRM-системами, электронной почтой.
- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
- Исполнительность и пунктуальность;
- Умение быстро находить оптимальное решение в нестандартных ситуациях;
- Грамотная устная и письменная речь (ведение переписки от имени организации);
- Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate)  будет вашим преимуществом, так как Председатель ведет международную деятельность. Может потребоваться вести переписку на английском с зарубежными партнерами, а также встречать и сопровождать англоговорящих гостей на мероприятиях и встречах.