Секретарь/Делопроизводитель

<p>Что необходимо знать:</p><p></p><p>- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)</p><p></p><p>- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook</p><p> </p><p></p><p></p><p>Рабочие задачи:</p><p></p><p>- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции</p><p></p><p>- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение</p><p></p><p>- Прием и отправка писем почтой России</p><p></p><p>- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)</p><p></p><p>- Обеспечение жизнедеятельности офиса (пополнение хоз. нужд, бумаги, проверка аптечки, канцелярии)</p><p></p><p>- Организация деловых встреч в офисе и на выезде</p><p></p><p>- Прием звонков и их распределение</p><p></p><p>- Отвоз/забор документов по необходимости (редко)</p><p> </p><p></p><p></p><p>Требования:</p><p></p><p>- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, </p><p>распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)</p><p></p><p>- Знание программ Word, Excel, mail.ru, Outlook</p><p></p><p>- Образование не ниже среднего специального</p><p></p><p>- Пунктуальность</p><p></p><p>- Коммуникабельность, грамотная речь</p><p></p><p>- Внимательность</p><p></p><p>- Позитивность, доброжелательность</p><p></p><p>- Стрессоустойчивость</p><p></p><p>- Готовность к работе в режиме многозадачности</p><p> </p><p></p><p></p><p>Условия:</p><p></p><p>- З/п 40т. руб на руки</p><p></p><p>- Оформление по ГПХ</p><p></p><p>- Испытательный срок – 1 месяц</p><p></p><p>- Предоставление ежегодного отпуска 28 календарных дней (с разбивкой на 2 периода) за счет работодателя</p><p></p><p>- Обучение всем рабочим процессами на этапе испытательного срока</p><p></p><p>- Офис в пешей доступности от ст.метро Выборгская</p>