Секретарь/Делопроизводитель

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (пополнение хоз. нужд, бумаги, проверка аптечки, канцелярии)

- Организация деловых встреч в офисе и на выезде

- Прием звонков и их распределение

- Отвоз/забор документов по необходимости (редко)

Требования:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов,

распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Знание программ Word, Excel, mail.ru, Outlook

- Образование не ниже среднего специального

- Пунктуальность

- Коммуникабельность, грамотная речь

- Внимательность

- Позитивность, доброжелательность

- Стрессоустойчивость

- Готовность к работе в режиме многозадачности

Условия:

- З/п 40т. руб на руки

- Оформление по ГПХ

- Испытательный срок – 1 месяц

- Предоставление ежегодного отпуска 28 календарных дней (с разбивкой на 2 периода) за счет работодателя

- Обучение всем рабочим процессами на этапе испытательного срока

- Офис в пешей доступности от ст.метро Выборгская