Офис-менеджер

ООО ИнвестСтрой

Условия:

- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
- Офис в центре города
- Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда
- График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- Корпоративное обучение и развитие

Требования: 

- Самое важное требование - высокая скорость печати 
- Документооборот (оформление приказов, доверенностей, типовых заявлений и т.п.)
- Архивироварие документов в электронном виде и в бумажном формате
- Ведение реестров (исх. и вх., договора, сертификаты, доверенности, приказов и т.д.);
- Прием, обработка и перераспределение входящей корреспонденции
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
- Контроль сроков, ведение календаря компании
- Помощь коллегам в решении организационных вопросов;
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий и поздравлений;
- Корпоративный телефон (ответы на звонки, коммуникация)
- Организация обучения сотрудников (поиск программ, заполнение документов)
- Коммуникабельность, ответственность, инициативность

Обязанности:

- Организация и контроль работы офиса
- Прием и передача телефонных звонков, работа с электронной почтой
- Подготовка и ведение документации
- Организация внутренних мероприятий и корпоративных событий
- Управление офисным оборудованием и оргтехникой