Консультант отдела документационного обеспечения

1) принимать поступающую на рассмотрение Министру корреспонденцию. передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов (при необходимости); 2) выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; 3) принимать документы и личные заявления на подпись Министра; 4) подготавливать документы и материалы. необходимые для работы Министра; 5) проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Министру на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. 6) организовывать проведение телефонных переговоров Министра, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы. своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 7) по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; 8) обеспечивать рабочее место Министра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 9) печатать по указанию Министра служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных; 10) организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 11) копировать документы на персональном ксероксе. ведение предварительной записи граждан на прием к Министру, ведение карточек личного приема гражданина, при необходимости готовить для проведения приема требующуюся информацию; ведение записи поручений и указаний, возникающих по итогам посещений граждан и сотрудников.