Секретарь отдела управления делами/помощник руководителя

Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления. Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции). Выставление резолюций от руководителей Филиала. Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации). Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства. Выполнение работы по электронному документообороту в системе СЭДО, регистрация, прием, рассылка. Планирование рабочего дня руководителя (ведение рабочего календаря времени). Организация телефонных переговоров руководителя. Организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).