Специалист программ и проектов

Специалист программ и проектов исполняет следующие обязанности: - выполнять работу по реализации политики учреждения в области программ, проектов и иных мероприятий, реализуемых Учреждением; - участвовать в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики в области программ, проектов и иных мероприятий, реализуемых учреждением; - участвовать совместно с графическим дизайнером в разработке рекламных текстов, плакатов, проспектов и текстов для другой рекламной продукции; - вносить предложения по вариантам промо- и сувенирной продукции, реализуемых и (или) планируемых к реализации учреждением. Ведет работу по поиску, согласованию и заказу необходимой продукции у производителей; - осуществлять постоянное взаимодействие с деловыми партнерами, информирует их о предстоящих событиях и мероприятиях, проводимых учреждением; - отвечать за написание официальных писем, бланков, анкет и заявок в государственные структуры и их доставку до адресатов; - осуществлять взаимодействие с волонтёрами, закреплёнными за соответствующим направлением программы мероприятия, реализуемого учреждением; - направлять приглашения, утвержденные директором учреждения участникам мероприятий, согласовывает условия их участия в указанных мероприятиях; - выполнять работу по сбору информационного, а также фото- и видеоконтента и передает всю необходимую информацию начальнику отдела программ и проектов и специалисту по связям с общественностью для последующего формирования пресс-релизов и другой презентационной информации о мероприятиях; - согласовывать вопросы, связанные с проездом участников для участия в мероприятиях, составлять графики пребывания участников (графики репетиций, концертов, пресс-конференций и т.д.); - выполнять иные поручения руководства.