Архивариус

Архивариус — специалист по документообороту и библиотечному фонду в сфере добывающей промышленности.

Особенности позиции: прием на работу без опыта, полная занятость, гибкий график, требования к образованию отсутствуют.

Ключевые задачи:

• Вести архивное дело, принимать, регистрировать, систематизировать, хранить и использовать документы
• Инструктировать сотрудников подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел
• Контролировать своевременное поступление документов и завершенных дел
• Составлять описи для передачи в государственные архивы и акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения
• Контролировать состояние документов и условия их хранения в помещениях архива
• Оказывать методическую помощь в поиске документов и участвовать в разработке положений по делопроизводству
• Организовывать доставку деловых бумаг, писем, книг и пакетов по назначению, а также их получение из других организаций
• Вести учет рассылаемых и получаемых деловых писем и документов
• Принимать, регистрировать, систематизировать, хранить и использовать книги
• Вести учет выдачи книг и инструктировать сотрудников о порядке формирования списков для заказа новой литературы
• Обеспечивать сохранность библиотечного фонда