Главный специалист отдела обеспечения делопроизводства

Требования

- умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками,папками); - умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения спомощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обменаэлектронными сообщениями, включая работу с вложениями; - обобщать и анализировать поступающую информацию; - пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимымпрограммным обеспечением.

Обязанности

- вести первичный учёт, регистрацию и оформление гражданских дел, гражданских дел, поступивших в порядке апелляции, административных дел, материалов в порядке исполнения решений и других материалов; - вести учётно-статистические карточки и журналы; - оказывать помощь в осуществлении контроля за деятельностью секретарей судебного заседания, в том числе за своевременностью изготовления протокола судебного заседания, сроками сдачи оконченных дел, сроками обращения к исполнению судебных актов, исполнением частных определений (постановлений); - участвовать в осуществлении обработки поступающих в суд электронных документов в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами и руководящими документами; - вносить необходимые сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации Правосудие по судебным делам (материалам), обращениям граждан, находящимся в производстве суда.