Помощник генерального директора

<p><strong>Обязанности:</strong></p><p></p><p><em>1.Планирование рабочего дня руководителя: составление графика, организация встреч и контроль расписания, контроль выполнения ключевых задач</em>.</p><p></p><p><em>2.Контроль исполнения указаний и поручений, отслеживание сроков выполнения сотрудниками указаний и распоряжений руководителя, содержащихся в приказах, распоряжениях, решениях;<br>3. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.</em></p><p></p><p><em>4. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов.</em></p><p></p><p><em>5.Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.</em></p><p><em>Подготовка регулярных и оперативных отчётов для генерального директора по ключевым направлениям.</em></p><p></p><p><em>6.Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.</em></p><p></p><p><em>7. Выполнение служебных поручений руководителя.</em></p><p></p><p><em>8.Решение оперативных задач. Помощник должен быть готов быстро реагировать на изменения, например, организовывать корпоративные мероприятия, решать проблемы с поставками или бронировать поездки.</em></p><p></p><p><em>9. Коммуникация: постоянное общение с сотрудниками, клиентами и партнёрами:</em></p><p>-Определение срочности и важности, тактичный отсев.</p><p>- Ответы на типовые вопросы, перенаправление к компетентным специалистам.</p><p>- Поздравления партнеров, клиентов, коллег от имени руководителя.</p><p></p><p><em>10.Обеспечение конфиденциальности и безопасности:</em></p><p>- Хранение коммерческой тайны, персональных данных.</p><p>- Контроль доступа к кабинету и информации.</p><p>- Безопасное уничтожение черновиков и конфиденциальных отходов.</p><p></p><p><em>11. Обеспечение офиса всем необходимым:</em></p><p>- Заказ канцелярии, обслуживание офисной техники.</p><p>- Организация питания, заказ обедов.</p><p>- Решение мелких бытовых вопросов (оплата счетов, покупка подарков и т.д.).</p><p> </p><p></p><p></p><p><strong>Требования:</strong></p><p><br> <em>- Высшее образование <br> - Опыт работы <br></em><strong> </strong>- ведение деловой переписки на уровне первых лиц<em><br> - </em>основы законодательства, которые касаются производственной и управленческой сферы</p><p><em> </em></p><p><strong> </strong></p><p></p><p></p><p><strong>Условия:</strong></p><p></p><p>Стабильную высокую заработную плату без задержек: испытательный срок 3 месяца.</p><p>Отпуск 28 дней.</p><p>Новогодние корпоративы и тимбилдинги</p><p>Сокращенный рабочий день в пятницу</p><p>Подарки детям на Новый Год</p><p>Добро пожаловать на собеседование по адресу: г. Воскресенск, ул. Заводская 2-ая, здание 18 офис 21. Предварительно просим предоставить резюме или оставить отклик на вакансию.</p><p>Телефон E-mail</p>