Помощник генерального директора

Обязанности:

1.Планирование рабочего дня руководителя: составление графика, организация встреч и контроль расписания, контроль выполнения ключевых задач.

2.Контроль исполнения указаний и поручений, отслеживание сроков выполнения сотрудниками указаний и распоряжений руководителя, содержащихся в приказах, распоряжениях, решениях;
3. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

4. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов.

5.Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

Подготовка регулярных и оперативных отчётов для генерального директора по ключевым направлениям.

6.Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

7. Выполнение служебных поручений руководителя.

8.Решение оперативных задач. Помощник должен быть готов быстро реагировать на изменения, например, организовывать корпоративные мероприятия, решать проблемы с поставками или бронировать поездки.

9. Коммуникация: постоянное общение с сотрудниками, клиентами и партнёрами:

-Определение срочности и важности, тактичный отсев.

- Ответы на типовые вопросы, перенаправление к компетентным специалистам.

- Поздравления партнеров, клиентов, коллег от имени руководителя.

10.Обеспечение конфиденциальности и безопасности:

- Хранение коммерческой тайны, персональных данных.

- Контроль доступа к кабинету и информации.

- Безопасное уничтожение черновиков и конфиденциальных отходов.

11. Обеспечение офиса всем необходимым:

- Заказ канцелярии, обслуживание офисной техники.

- Организация питания, заказ обедов.

- Решение мелких бытовых вопросов (оплата счетов, покупка подарков и т.д.).

Требования:

 - Высшее образование
 - Опыт работы
 - ведение деловой переписки на уровне первых лиц
 - основы законодательства, которые касаются производственной и управленческой сферы

Условия:

Стабильную высокую заработную плату без задержек: испытательный срок 3 месяца.

Отпуск 28 дней.

Новогодние корпоративы и тимбилдинги

Сокращенный рабочий день в пятницу

Подарки детям на Новый Год

Добро пожаловать на собеседование по адресу: г. Воскресенск, ул. Заводская 2-ая, здание 18 офис 21. Предварительно просим предоставить резюме или оставить отклик на вакансию.

Телефон E-mail