Архивариус

Требования

Ответственность, внимательность, коммуникабельность, дисциплинированность

Обязанности

1. Приемка дел после проверки их физического состояния, правильности формирования и оформления, учет принятых документов, обработка, шифровка дел и их размещение в архивохранилищах. 2. Совместно с начальником архивного отдела, а в его отсутствие самостоятельно ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела. Регистрирация заявлений граждан, ведение учетных документов. 3. Обеспечение сохранности документов, содержание их в порядке, проведение картонирования, обеспыливания, проверки наличия и состояния дел, контроль температурно-влажностного режима. 4. Выполнение работы по созданию и усовершенствованию научно-справочного аппарата документов, каталогизации дел по использованию фондов. 5. Подготовка выписок из документов, справок учреждениям, организациям и гражданам по их запросам. 6. Выдача дел во временное пользование учреждениям, посетителям для работы в читальном зале. 7. Своевременное и качественное выполнение машинописных работ и тиражирование документов.