Личный помощник руководителя

<p><strong>Привет!</strong></p> <p>В нашу команду требуется личный помощник руководителя/ассистент, который готов стать частью команды, возьмёт на себя организацию операционного менеджмента и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.</p> <p>Ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста, готового работать в динамичном темпе и быть опорой руководителя в управлении задачами и коммуникациями!</p> <p><strong>Кто нам подойдет.</strong></p> <p>Если ты организован, умеешь работать с многозадачностью и предугадывать потребности руководителя, то ты — наш идеальный кандидат.</p> <p><strong>О компании:</strong></p> <p>Компания БИОВАТ (ТМ BIOVAT) — российский разработчик и производитель изоляционных материалов для промышленного, гражданского и индивидуального/малоэтажного строительства, предлагает комплексные решения в области паро-, ветро-, гидроизоляции и утеплению объектов, жилых и нежилых зданий и сооружений.<br>Проектирует и поставляет готовые строительные системы для фундаментов, фасадов и кровель.<br>Также, оказывает услуги консалтинга в области проектирования и строительства - проводит консультации квалифицированных специалистов, которые помогают найти наиболее эффективное решение поставленных задач.</p> <p><strong>Чем предстоит заниматься:</strong></p> <ul> <li>Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;</li> <li>Ведение и планирование календаря руководителя, напоминания;</li> <li>Ведение документооборота — организация и управление движением документов внутри организации, от их создания до уничтожения или архивного хранения;</li> <li>Ведение деловой переписки и подготовка служебной документации;</li> <li>Организация совещаний (онлайн/оффлайн), деловых встреч и переговоров, личных встреч, участие во внутренних и внешних мероприятиях, выставки, форумы, семинары;</li> <li>Оперативная фиксация всех задач и поручений, озвученных руководителем на совещаниях и в ходе работы;</li> <li>Внесение задач в протоколы совещаний, в CRM-систему с указанием сроков, ответственных лиц и при необходимости приложение документов и комментариев к ним. Ежедневный контроль статуса исполнения задач, коммуникация с исполнителями;</li> <li>Подготовка информационных и рабочих материалов по различным запросам;</li> <li>Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя.</li> <li>Поиск исполнителей на порталах PROFI.RU/FREELANCE.RU/YOUDO.COM;</li> <li>Travel-поддержка руководителя, организация поездок: заказ билетов, бронирование отелей, организация экскурсий, бронирование ресторанов. Мониторинг прилетов и вылетов руководителя;</li> <li>Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и делового характера;</li> <li>Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя.</li> </ul> <p><strong>Идеальный кандидат:</strong></p> <ul> <li>Имеет опыт работы личным ассистентом от 3-5 лет;</li> <li>Отличная устная и письменная речь, высокая скорость обработки информации;</li> <li>Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, онлайн-платформ - Яндекс Телемост/Zoom/Jitsi Meet/MS Teams/Mts-Link;</li> <li>Базовые знания по управлению проектами и работе с системами мониторинга задач Trello/Bitrix24;</li> <li>Знание принципов документооборота и делопроизводства;</li> <li>Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям, умение продумывать на шаг вперед и работать с большим объёмом данных;</li> <li>Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;</li> <li>Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом задач и быстро находить решения;</li> <li>Имеется опыт координации нескольких процессов одновременно — от людей до задач;</li> <li>Готовность поддерживать оперативную связь для решения неотложных задач в формате ненормированного рабочего дня;</li> <li>Возможен карьерный рост до административного директора.</li> </ul> <p><strong>Мы предлагаем:</strong></p> <ul> <li>Работу с человеком, который вдохновляет своим лидерством и масштабом проектов;</li> <li>Дружный коллектив и хорошую рабочую атмосферу;</li> <li>Стабильный доход от 130 000 (финальные условия обсуждаются индивидуально). В компании гибкая система оплаты труда и за хорошие показатели предполагается финансовое поощрение в виде ежемесячных премий;</li> <li>Современный офис по адресу: Москва, пр-т Мира 102, с 27, Бизнес Комплекс «ПАРК МИРА». Комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым, наличие собственной кофе - точки, кофе - брейки, печенье, конфеты; Кафе, рестораны, столовые находятся на территории Бизнес Комплекса.</li> <li>График работы 5/2, с гибким подходом;</li> <li>ДМС, обслуживание в СМ-Клиника после 6 месяцев работы.</li> </ul> <p><strong>Если ты готов(а) быть человеком, на которого всегда можно положиться, и видишь себя в этой роли,</strong></p> <p><strong>Ждем тебя!</strong></p> <p> </p>