Начальник отдела делопроизводства

Отдел делопроизводства является структурным подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уральский государственный университет физической культуры» (далее – Университет), осуществляющим документационное обеспечение деятельности Университета.

Основные задачи:

Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.

Организация единой системы документооборота через внедрение стандартов документооборота, обеспечение движения документов и контроль исполнения;

Обеспечение своевременного прохождения документов путем регистрации, маршрутизации и контроля сроков исполнения;

Контроль исполнения документов с ведением контрольных карточек, напоминанием исполнителям о сроках и анализом исполнительской дисциплины;

Документальное сопровождение процедур лицензирования и аккредитации с подготовкой необходимых документов и взаимодействием с контролирующими органами.