Помощник директора

<strong>ООО ТД "ЛЕДЕЛ"</strong><br><br>Условия работы:<br><br>- Работа в офисе со всеми удобствами с 9:00 до 17:00 или 8:00 до 16:00<br>-  Оплачиваемая сотовая связь, предоставляем компьютер.<br><br>Требования:<br><br>- ответственность.<br>- пунктуальность.<br>- усидчивость.<br>- грамотная устная и письменная речь.<br>- коммуникабельность и гибкость.<br>- ориентированность на результат и вовлеченность.<br><br>Навыки и умения.<br><br>- Техническая грамотность: <br>- Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на продвинутом уровне), Google Workspace. <br>- Умение быстро осваивать новые CRM, ERP-системы, системы бронирования и планирования (например, Megaplan, Bitrix24 и т.д.).<br>- Управление временем (Time Management) и многозадачность: <br>- Мастерское владение календарем руководителя, умение расставлять приоритеты, эффективно переключаться между задачами без потери качества.<br>- Системное мышление: Способность выстроить личные рабочие процессы так, чтобы ничего не упускалось из виду. <br>- Использование чек-листов, напоминаний, систем хранения информации.<br>- Грамотная устная и письменная речь: Умение четко, структурированно и вежливо излагать мысли как в личном общении, так и в деловой переписке от имени директора.<br><br><br> Обязанности (краткий перечень для понимания объема):<br><br>- Полное административное и документальное сопровождение деятельности директора.<br>- Организация встреч, переговоров, командировок.<br>- Взаимодействие с клиентами, партнерами и внутренними подразделениями.<br>- Первичный прием входящей информации (звонки, почта), фильтрация и перераспределение.<br>-  Подготовка и организация материалов для совещаний.· Выполнение отдельных поручений и проектов.<br>- Документооборот и отчетность.<br>- Создание презентаций.<br>- Обеспечивать<br>- Предлагать решения, напоминать о важных событиях, минимизировать риски сбоев.<br>- Способствовать эффективности управления, беря на себя административные, организационные и коммуникационные задачи, чтобы директор мог фокусироваться на стратегических целях компании.<br>- Тактичность, дипломатичность, умение сохранять спокойствие и хладнокровие в стрессовых ситуациях. <br>- Абсолютная надежность и конфиденциальность.