Старший делопроизводитель

Руководит работниками Отдела и осуществляет постоянный непосредственный (прямой) контроль за их деятельностью, а также точным и своевременным выполнением работниками Отдела требований и положений локальных нормативных правовых и индивидуально-распорядительных актов, приказов, указаний и прочих документов, регламентирующих деятельность Учреждения, функций и обязанностей, возложенных на Отдел. Осуществляет постоянный непосредственный (прямой) контроль за рациональным распределением обязанностей и нагрузки между работниками Отдела, осуществляет координацию деятельности работников Отдела. Доводит до сведения начальника Отдела информацию о незапланированном увеличении нагрузки на работников Отдела и причинах ее увеличения. Осуществляет работу по организации предоставления государственных и муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронной форме, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, по принципу одного окна в Отделе силами его работников. Организует осуществление приема запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов Участников Учреждения по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, и осуществляет постоянный непосредственный (прямой) контроль за надлежащим выполнением работниками Отдела указанных действий. В случае необходимости самостоятельно осуществляет вышеуказанные действия. Оформляет регистрационные карточки (или их аналоги) или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов (или ее аналог), осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку (или ее аналог) или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.