Секретарь

Составляет авансовый отчет по унифицированной форме. Своевременно отчитывается за выданные в подотчет денежные средства. Ведет статистику по документообороту учреждения (унифицированные формы по бухгалтерскому учету). Проверяет правильность оформления подготовленных работниками учреждения проектов документов (писем, приказов, инструкций, положений), передаваемых начальнику на подпись. Контролирует исполнение стандартов делопроизводства в учреждении. Ведет регистрацию распорядительных документов (писем, приказов, инструкций, положений и пр.). Принимает документы и личные заявления работников учреждения на подпись начальнику. Знакомит работников с изданными приказами и распоряжениями по учреждению под подпись. Обеспечивает своевременную передачу документов адресатам внутри учреждения. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации. Ведет делопроизводство, получает адресованные начальнику почтовые отправления, ведет их учет и регистрацию, передает начальнику. Разрабатывает технологические процессы работы с документами на основе использования компьютерной техники. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых начальнику, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их начальнику.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника учреждения