Обязанности:

1) выполняет функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия; 2) получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников; 3) принимает и регистрирует телефонограммы, записывает принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; 4) осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; 5) передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; 6) печатает приказы по интернату; 7) ведет реестр приказов по интернату; 8) работает в системе электронного документооборота Правительства Москвы; 9) работает в системе электронной почты; 10) принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным лицам для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; 11) следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; 12) принимает документы на подпись руководителю и т. д

Требования:

Уверенный пользователь ПК; умение работать с электронной почтой Outlook, умение работать в электронном документообороте Правительства Москвы (МОС ЭДО) (ОБЯЗАТЕЛЬНО!), знание ГОСТ. Сотрудник должен быть ответственным, внимательным и дисциплинированным

Условия:
Ставка временная, декретная.
Пятидневная рабочая неделя, выходные дни: суббота и воскресенье. Работа с 09:00 до 17:45 с понедельника по четверг, с 09:00 до 16:30 в пятницу