Секретарь / офис менеждер
Опубликовано 28.07.22
Секретарь / офис менеждер
ГК «ХайТэк»
Уровень зарплаты
договорная
Город
Москва
Тип занятости
Постоянная работа
График
Полный рабочий день

Мы: ГК ХайТэк - разрабатываем систему унифицированных коммуникаций, мессенджер с видеозвонками, групповыми чатами, обменом файлами и медиа, видеоконференциями высокого разрешения и многими другими функциями. Производимые технологии позволяют корпорациям или отдельным командам взаимодействовать друг с другом в едином информационном пространстве. Задачи:
Регистрация входящей/исходящей корреспонденция; Регистрация счетов/договоров в 1С; Взаимодействие с курьерами (контроль, логистика); Вызов курьерских служб; Заказ канцелярии и различных товаров для офиса; Подача информации для оформления командировок; Оформление писем, доверенностей, договоров; Заказ постоянных пропусков для сотрудников; Заказ временных пропусков на гостей и автомобили; Бронирование переговорных по запросу сотрудников; Встреча гостей (чай /кофе гостям); Заказ такси для сотрудников; Приведение в порядок переговорной, кабинета руководства; Прием и распределение звонков; Помощь в составлении отчетов по представительским расходам; Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю группы
​Необходимые навыки:
Опыт работы на позиции офис менеджера, помощника руководителя от 1 года; Активная жизненная позиция; Организаторские навыки, умение распределять задачи; Владение офисной оргтехникой, в т. ч. программным обеспечением (Word, Excel и т.д..) на высоком уровне; Внимательность, ответственность, пунктуальность; Грамотная устная речь, умение доступно излагать свои мысли; Знание делового этикета, соблюдение субординации, исполнительность, вежливость
Что предлагаем:
Официальное трудоустройство и оформление согласно ТК РФ; Медицинскую страховку ДМС – после испытательного срока; Корпоративную скидку на изучение английского языка и фитнес; Профессиональное обучение и сертификацию за счет средств Компании; Возможность профессионального и финансового роста

Оформление в соответствии с ТК

Контактные данные

Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Rabotunaidu
г. Серпухов, Московское ш., д. 40 Россия
rabotunaidu.ru