Опубликовано 19.04.22
Старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства, государственной службы и кадров
Департамент Росгидромета по СЗФО
Уровень зарплаты
от 12 000 руб. до 25 000 руб.
Город
Санкт-Петербург
Категория
Тип занятости
Постоянная работа
График
Полный рабочий день
Обязанности:

1) вести запись на прием к начальнику Департамента, организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним;

2) вести деловую периписку;

3) осуществлять подготовку совещаний, заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, их регистрация), принимать в них участие, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

4) обеспечивать сохранность документов, печатей и соблюдать правила их использования;

5) своевременно выполнять поручения начальника Департамента и наачальника отдела;

6) проверять правильность оформления документов Департамента в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству Департамента до передачи их на подпись начальнику Департамента;

7) регистрировать в соответствующих журналах приказы и распоряжения Департамента;

8) своевременно получать почтовую корреспонденцию, включая электронную (в том числе в отделении ФГУП «Почта России» по почтовому адресу Департамента не реже трёх раз в неделю), регистрировать в журнале поступающей корреспонденции, подавать на резолюцию начальнику Департамента, передавать необходимые документы исполнителям;

9) подавать на подпись начальнику Департамента исходящую корреспонденцию, регистрировать в журнале исходящей корреспонденции и отправлять адресатам почтой (по мере необходимости, но не реже трёх раз в неделю);

10) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и подготовку на архивное хранение;

11) составлять годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертной службы Департамента;
12) обновлять веб-сайт Департамента, добавлять новую информацию, удалять устаревшую и неактуальную информацию, отслеживать корректность материала;
13) осуществлять иные полномочия, установленные Положением о Департаменте, положением об отделе и поручениями (указаниями) начальника отдела
Условия:

Заработная плата до 25 т. р. (по итогам работы за год)
Прием документов на замещение должности производится согласно Федеральному закону 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

Рабочий день пн-чт с 08.00 до 17.00 пт с 08.00 до 15.45, ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 30 календарный дней, дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет, повышение квалификации 1 раз в три года, премии (ежемесячные, квартальные)

Эта вакансия неактуальна. Пожалуйста, воспользуйтесь поиском, чтобы найти актуальные вакансии, или опубликуйте ваше резюме.


Опубликовать резюме

Rabotunaidu
г. Серпухов, Московское ш., д. 40 Россия
rabotunaidu.ru