Международная компания - мировой производитель ПВХ систем и композитных материалов для строительной промышленности. (15 заводов по всему миру, включая Россию). Доброжелательная команда. Обязанности: Прием звонков Прием посетителей Работа с курьерскими службами и проверка расчетных документов (включая помощь по курьерским доставкам коллегам, работающим дистанционно) Журнал входящей корреспонденции Сканирование документов по запросам коллег Администрирование такси и проверка расчетных документов Трэвел-координатор (организация командировок, связь с агентством и пр.) Контактное лицо для штаб-квартиры по всем административным вопросам Заказ приглашений для иностранных гостей Составление авансовых отчетов и путевых листов Ген. дир. Контроль и поддержание порядка в офисе (канцелярия, вода, чай, кофе, продукты питания) Организация переводов (англ) - самостоятельно + через агентство Помощь в выборе оптимальных поставщиков различных товаров для офиса Организация оперативной работы с оператором мобильной связи, проверка и анализ счетов, подготовка отчетных документов, обработка запросов пользователей Составление доверенностей и приказов по компании Помощь в организации приезда гостей (например, заказ экскурсий, планирование пребывания) Организация подписания документов (по запросам коллег) Организация взаимодействия с почтой России Требования к кандидату : Образование высшее Опыт работы офис-менеджером 1-3 года Английский язык (не ниже upper intermediate) Пунктуальность, гибкость, умение работать самостоятельно и в команде ПРОСЬБА ВЫСЫЛАТЬ РЕЗЮМЕ ПО УКАЗАННОМУ ЭЛЕКТРОННОМУ АДРЕСУ

Ноябрь 2021