Обязанности:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей, у которых он находится в непосредственном и оперативном подчинении
2. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя
3. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
4. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
5. Принимает документы и личные заявления на подпись заместителю генерального директора по заготовительному производству
6. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителей, у которых он находится в непосредственном и оперативном подчинении
7. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями
и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
8. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых
на подпись заместителю генерального директора по заготовительному производству, обеспечивает качественное их редактирование
9. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи
10. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
11. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
12. Документально оформляет решения руководителя
13. Доводит до сведения работников организации распоряжений руководителя
14. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя
15. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных руководителем
приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
руководителя, взятых на контроль. Предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя
16. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных
17. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
18. Ведет контрольно-регистрационную картотеку
19. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
20. Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.)
21. Ведет прием и отправление почтовой корреспонденции
22. Оформляет приказы (распоряжения) о направлении работников в служебные командировки, о продлении служебной командировки
23. Организует командировки руководителей: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
24. Формирует запросы на создание, изменение и тиражирования контрагентов в системе SAP ERP «Казначейство»
25. Осуществляет ввод RCM-карточек договоров, спецификаций, дополнительных соглашений в систему SAP ERP «Казначейство»
26. Контролирует обеспечение порядка и чистоты в помещениях офиса, а также на рабочих местах сотрудников
27. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и нормы охраны труда, производственной безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
28. Составляет необходимую документацию, относящуюся к деятельности производственного отдела
29. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Требования:
• высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет

Условия:
• официальное трудоустройство, полный соцпакет, график работы 5/2 выходные: суббота, воскресенье

Оформление официальное