Задачи:

выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы управления рекламы и маркетинга; ведение документооборота (бумажного и электронного); ведение протоколов, табелей, бюджетов, написание служебных записок, распоряжений и иных внутренних документов; техническое обеспечение деятельности руководителей всех подразделений, входящих в УРК (заказ транспорта, билетов, организация встреч, совещаний и проч.); участие в подготовке консолидированной отчетной информации УРК в части документооборота и первичной бухгалтерии; сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителя; выполнение поручений руководителей подразделений, входящих в УРК в рамках служебных взаимоотношений; участие в выборе и самостоятельная закупка рекламной, сувенирной и иной корпоративной продукции; обеспечение хранения рекламной, сувенирной и иной корпоративной продукции, непрерывное ведение реестра ее наличия на складе. Обеспечение порядка в системе хранения данной продукции. участие в закупке рекламных носителей по каналам рекламы (СМИ, наружная реклама и проч.). Взаимодействие с подрядчиками и контроль их размещения; ведение табеля рабочего времени сотрудников; организация и проведение телефонных переговоров руководителей, фиксация в их отсутствие полученной информации

Наши ожидания:

высшее образование, дополнительное образование в сфере рекламы и маркетинга; опыт работы в рекламных/pr агентствах от 2-х лет; знание Excel; работа в программе 1С; базовый английский; ответственность, исполнительность, проактивная позиция, целеустремленность

Предлагаем вам:

работа в крупной компании, лидере своей отрасли; оформление согласно ТК РФ; график работы 5-ка с 9.00 до 19.00