Торговая компания, динамично развивающаяся и присутствующая на рынке 11 лет, приглашает на работу офис-менеджера

Ваши задачи:

1.Выполнение поручений руководителя (временно: оформление в excel Заявок Покупателей для передачи на склад, внесение данных в Меркурий)
2.Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация новым сотрудникам рабочих мест
3.Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов, хозяйственных товаров, организация заправки картриджей для офиса.)
4.Поддержание чистоты в офисе
5.Организация и оформление командировок сотрудникам (бронь билетов, гостиниц, трансфер, визовая поддержка и т.п.)-очень редко
6.Встреча гостей, подача чая/кофе

Делопроизводство
1.Прием и распределение входящих/исходящих электронных писем
2.Прием,распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
3.Отправка писем, работа с курьерскими службами
4.Работа с договорами, актами и др. документами
5.Составление доверенностей, уведомлений, актов приемки - передачи

Работа с орг.техникой:
1.Копирование, сканирование и распределение документации
2.Работа с поставщиками и компаниями-аутсорсерами
3.Помощь в организации корпоративных мероприятий
4.Работа в 1С 8,3 и 1С УТ 10,3- оформление Заявок покупателей и пр., заказов покупателей и поставщиков (через 2 месяца)
5.Авансовые отчеты в 1С (редко)
6.Формирование различный отчетов в базе
7.Размещение заказов у поставщиков (периодически)
13.Наполнение информацией базы 1с и сайта (периодически)

Наши ожидания:

1.Опыт работы в аналогичной должности от года;
2.Умение думать, анализировать и принимать самостоятельное решения
3.Умение выполнять поручения руководства
4.Умение сохранять коммерческую и личную тайну
6.Коммуникабельность
7.ПК - уверенный пользователь (!!!!! Excel, Word, Outlook, Internet 1C.8.3 v 10-11)
8.Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, исполнительность, отзывчивость, активность, позитивный настрой, умение решать вопросы в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты

Предлагаем вам:

1.График работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00
2.Офис находится в БУСИНОВО (САО). Ул. Ижорская, д. 3
3.Первый месяц Ваш оклад будет составлять 30 000 руб , второй - 35 000 р. (испытательный срок), затем, если мы действительно понимаем, что Вы- человек, способный справиться с обязанностями "Офис- менеджера", Ваш оклад будет пересмотрен
4.Оформление по ТК со всеми вытекающими
5.Отпуск два раза в год по две недели
6.Отпуск и больничный, оплачиваемые в соответствии с законодательством РФ
7.Хороший, дружный коллектив. Чай, кофе и другие приятные мелочи

Приглашаем