Ваши задачи:

Прием и распределение потока входящих звонков. Прием и экспертиза (проверка на целостность,комплектность – кроме конфиденциальных) поступающихдокументов как по электронной почте, так и на бумажныхносителях, регистрация в СЭД, подготовка документов дляпредставления на рассмотрение руководства. Консультирование работников организации по вопросамработы с документами в СЭД DirectumRX. Оформление поездок сотрудников Общества в служебныекомандировки (бронирование билетов, гостиниц, визоваяподдержка); заявок на оплату счетов (ж/д и авиабилеты,отели), отчетной документации по проведению официальныхвстреч и переговоров. Копирование и сканирование документов. Прием посетителей Генерального директора. Оформление заявок на пропуск для гостей на вход в офис и пропуска для въезда на территорию Общества. Выполнять работу по подготовке совещаний (сборнеобходимых материалов, оповещение участников о времении месте проведения, повестке дня), а, также, техническое обслуживание

Требования к кандидатам:

Высшее профессиональное образование. Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Опыт экспедиционной обработки, регистрации документов и информационно-справочной работы по ним. Опыт тревел-поддержки. Знание программ электронного документооборота. Знание делового этикета. грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, внимательность, активная жизненная позиция, исполнительность, стрессоустойчивость

Что мы предлагаем вам:

Работа в крупном машиностроительном холдинге. Оформление согласно нормам трудового законодательства РФ
Срочный трудовой договор (декретная ставка). Оклад 65000 руб. + квартальная премия. ДМС по окончании испытательного срока (включая программы плановой и экстренной госпитализации и стоматологии). График работы - 5/2, суббота, воскресенье - выходные. Место работы: м. Белорусская, ул. Бутырский Вал