Обязанности: - Выполнять работу по архивному хранению документов предприятия на основе широкого использования новейших техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат. - Обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив предприятия. - Выдавать на основании заявок (запросов) и с разрешения руководства предприятия во временное пользование состоящие на хранении документы (дела), фиксируя факт выдачи и возвращения документа (дела) в соответствующей документации. - Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, проверяя правильность их оформления и подготовки к хранению. - Участвовать в разработке и ежегодном уточнении номенклатуры дел Организации. - Проверять правильность формирования и оформления документов (дел) при подготовке их к передаче в государственный (ведомственный) архив. - В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, принятые на хранение, вести их учет. - Своевременно и качественно подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. - Вести работу по созданию справочно-поисковой системы по документам, состоящим на хранении, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. - Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. - Регулярно контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. - Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. Требования:
Высшее профессиональное (техническое) образование Стаж работы не менее 1 год

Предлагаем вам:

Оформление по ТК РФ Соц. пакет (оплачиваемый отпуск, больничный, программа ДМС)