Задачи:

отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. готовит проекты писем, запросов и других документов. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Контролирует исполнение сотрудниками распоряжений генерального директора. Оформление приказов по деятельности организации. ведение реестра договоров. организация встреч, переговоров. взаимодействие с вышестоящими подразделениями. Требования: Опыт работы офис-менеджером (секретарем) в строительной компании; навыки работы с документами, ПК , оргтехники грамотная речь, грамотность письма оперативное решение административных вопросов, деловая хватка дипломатичность и коммуникабельность Условия: офис в центре города (пл.Лядова) Оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор; Полная занятость, полный день (5/2) Достойная белая заработная плата