Чем предстоит заниматься:

Участие в планировании, формировании, защите и исполнение бюджета административно-хозяйственных расходов. Постановка задач, координация и контроль деятельности сотрудников вверенных подразделений: секретариат , АХО, транспортный отдел, клининговая служба. Планирование и организация административно-хозяйственной поддержки деятельности Компании. Планирование, организация и контроль материально-технического обеспечения Компании имуществом и услугами административно-хозяйственного назначения. Планирование, организация и контроль оказания услуг административно-хозяйственного назначения: бронирование и использование переговорных комнат;клининговые услуги; изготовление полиграфической продукции (бланков, визитных карточек) и т.д

Взаимодействие с арендодателями офисов. Участие в переговорах с арендодателями для получения максимально выгодных условий аренды

Контроль за состоянием и обслуживанием БЦ компании в части эксплуатации, организации реконструкционных и ремонтных работ. Планирование, организация и контроль эксплуатации, обслуживания и содержания офисных помещений. Координация сотрудничества с поставщиками услуг и партнёрами (заключение договоров и контроль выполнения работ). Рассмотрение и согласование проектно-сметной и рабочей документации по вопросам проектирования и выполнения работ по обустройству и модернизации офисных помещений. Участие в организации внутрикорпоративных мероприятий компании; Взаимодействие с государственными структурами и контролирующими организациями. Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией

Требования к кандидату:

Успешной опыт в крупных компаниях на данной должности от 3 лет (холдинговые структуры, гостиницы). Успешный опыт в организации и проведении тендеров на закупку товаров и услуг, комплексной оптимизации операционных расходов АХД. Опыт успешного прохождения и завершения плановых проверок надзорных органов (МЧС, Ростехнадзор и др.). Знание бизнес этики. Активная жизненная позиция;

Мы предлагаем вам:

Оформление по ТК РФ; Оклад от 100тр. Конечные цифры обсуждаются с успешным кандидатом; Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы, в 2 минутах пешком от метро; График работы ненормированный (суббота/воскресенье выходные)