ООО «Наблюдательные приборы» - ведущий российский поставщик оборудования для фото и видеостудий Falcon Eyes и Green Bean, также оптических приборов – биноклей, прицелов, телескопов Veber, микроскопов Микромед приглашает в команду Секретаря-референта. Мы ищем человека, который будет поддерживать нашу работу, создавать уют и заботиться о нашем руководителе и сотрудниках. Мы хотели бы видеть у вас высокий профессионализм, развитое чувство ответственности, умение справляться с режимом многозадачности и доброжелательность. Обязанности:
организационное обеспечение деятельности офиса – звонки, корреспонденция, почта, курьерские службы и доставки, прием и передача информации; документационное обеспечение деятельности генерального директора и офиса – составление и оформление документов, организация работы с ними, ознакомление и хранение, контроль за исполнением поручений руководителя; поддержка деятельности генерального директора – планирование рабочего времени, организация телефонных переговоров, поездок, запрос и поиск информации, исполнение личных поручений и т.д.; ведение кадрового делопроизводства и журналов по охране труда по поручению директора по персоналу; работа в 1С ЗУП и УТ – кадровые документы и внесение данных о поступлении оригиналов отгрузочных документов; хоз.обеспечение офиса; работа по организации корпоративных мероприятий

Требования к кандидату:

Законченное высшее образование. Аналогичный опыт работы от 3 лет. Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм, ведения кадрового документооборота (опыт ведения документации по охране труда будет Вашим преимуществом). Опытный пользователь ПК (MS Office полный пакет), оргтехники, мини-АТС, CRM (Битрикс-24). Знание программы 1С:8.3 на уровне оформления кадровых документов и работы с отгрузочными документами (будет проверено на этапе очного собеседования). Личные качества: стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации и ответственности, коммуникабельность, инициативность, презентабельный внешний вид, грамотная письменная и устная речь

Что мы предлагаем вам:

оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца; стабильная зарплата – оклад 35 000 на руки + ежемесячная премия после испытательного срока; уютный офис – 7 минут от м. Горьковская, комфортные условия труда; с 10 до 18, 5/2, полная занятость, полный день; ДМС или компенсация спорта через год работы в организации

Выплата зп своевременная