Ваши основные задачи:

Прием и распределение входящих телефонных звонков; Встреча посетителей (чай/кофе); Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе; Административная поддержка работников компании (приём документов, сбор замечаний и предложений, доведение информации и т.п.); Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка, и иные операции с документами); Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач; Отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с почтой и курьерскими службами; Необходимые закупки для нужд офиса (канцтовары, вода питьевая, чай, кофе, ремонтные материалы), соблюдение бюджета, фин.отчетность по расходам

Квалификация:

Опыт работы в аналогичной должности; Соблюдение делового этикета; Знание документооборота на хорошем уровне; Уверенный пользователь офисной оргтехники (ПК, сканер, принтер, копир, коммут. телефон, контроль вход/выход) Опыт обеспечения бесперебойной работы всех систем офиса и координации сервисных служб; Грамотная речь, коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми; Ответственность, дисциплинированность, исполнительность, аккуратность и внимание к деталям

Предлагаем:

График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (Пн-Пт); Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ; Корпоративный транспорт; Место работы: г.Аксай, ул. Пороховая балка

Оформление официальное