Секретарь учебной части

Требования

Приветствуется опыт работы в данном направлении, справка об отсутствии судимости, наличие медицинской книжки или готовность ее оформления

Обязанности

Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности: Ведет документооборот по контингенту и подготовку отчетов по организации учебного процесса. Оформляет, заполняет и хранит личные дела обучающихся. Ведет алфавитную книгу обучающихся. Оформляет проекты распорядительных документов, касающихся движения обучающихся, академическим отпускам студентов. Оформляет приказы на основании проектов приказов, предоставляемых руководителями структурных подразделений, в части своей компетенции. Ведет статистический учет контингента обучающихся, подготавливает списки обучающихся по состоянию на необходимые отчетные данные, ведет мониторинг и статистическую отчетность по движению контингента обучающихся. Выдает справки об обучении по запросам обучающихся и их родителей (законных представителей) очной и заочной формы обучения. Разрабатывает материалы, касающиеся деятельности учебной части, к размещению на официальном сайте колледжа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет . Участвует в организации и ведении электронного документооборота колледжа, в создании и сопровождении информационной базы колледжа. Ведет установленные номенклатурой дел колледжа для учебной части документы и журналы и др., в соответствии с должностной инструкцией