Секретарь руководителя

Требования

Отсутствие судимости

Обязанности

- Организация личного приема посетителей руководителем. - Документальное оформление решений руководителя. - Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. - Координация деятельности по исполнению решений руководителя. - Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - Оборудование рабочего места оргтехникой, персональным компьютером, вспомогательной техникой. - Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). - Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов. - Проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов. - Подготовка документов для рассмотрения руководителем. - Учет документов, поступающих на имя руководителя. - Организация доставки документов исполнителям. - Ведение информационно-справочной работы. - Разработка разделов номенклатуры дел организации. - Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения. - Подготовка и передача дел в архив организации. - Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.