Делопроизводитель

·         Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документации Почтой России.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (оформление пропусков, заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Оформление и ведение архива.

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников).        

Требования:

·

Среднее специальное или высшее образование.

Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя от 1 года. Будет преимуществом опыт работы в структурах ГК «Росатом».

Знание методов оформления и обработки документов; архивное дело; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Опыт работы в ЕОСДО.

Опыт работы с оргтехникой.

Высокий уровень грамотности и культуры речи.

Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к деталям.

Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочности.