Секретарь-делопроизводитель

АО "ИМПУЛЬС"

О компании: 
АО «ИМПУЛЬС» — компания, специализирующаяся на аренде и управлении нежилой недвижимостью в Москве.
Мы предлагаем

- Доход: 80 000 руб. (на руки)
- График: 5/2, полный день, с 8:30 до 17:30
- Офис: м. Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д. 10
- Оформление: по ТК РФ, соцпакет, выплаты дважды в месяц
- Связь: корпоративная мобильная связь, предоставляем смартфон
- Парковка: бесплатная для сотрудников
- Питание: столовая на территории
- Условия: комфортный офис, стабильная компания, доступ к профессиональным информационным ресурсам

Чем предстоит заниматься:

- Ведение документооборота и делопроизводства.
- Организация хранения и учета документов.
- Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.
- Сопровождение внутренней и внешней корреспонденции.
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

- Подготовка справок и докладов по документации организации.

- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

- Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

- Помощь руководителю в организации приёма посетителей.

- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.

- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

Мы ожидаем от кандидата:

- Опыт работы в должности делопроизводителя от 1 до 3 лет.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенное владение офисными программами.
- Ответственность и организованность.
- Правила организации приема посетителей
- Правила делового общения
- Этика делового общения
- Правила защиты конфиденциальной служебной информации