Специалист

Профессиональный стандарт для должности помощника руководителя изложен в разделе 3.4 профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией, утверждённом Приказом Минтруда России от 15.06.2020 №333н. 1 Некоторые требования стандарта: Знания . Необходимо знание основ управления персоналом, принципов кадрового делопроизводства и организационного обеспечения деятельности директора. Личные качества . Помощнику руководителя следует обладать умением работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты, быть пунктуальным и организованным, ответственным и надёжным, коммуникабельным и доброжелательным. 1 Некоторые обязанности помощника руководителя согласно профстандарту: Административно-техническое обеспечение работы руководителя . Планирование рабочего дня, телефонных переговоров, приём и распределение звонков. Управление документооборотом . Подготовка документов, приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и проектов распорядительных документов, рассмотрение и подготовка служебной документации, подготовка документов на подпись, формирование дел для передачи в архив, обеспечение конфиденциальности информации. Информационное взаимодействие . Передача служебной информации руководителю и сотрудникам, приём телефонных звонков и фиксация сообщений, работа с электронной почтой и другими каналами связи. Организация встреч и мероприятий . Сбор необходимых материалов, планирование мероприятий, организация их проведения, техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация, ведение протоколов. Организация командировок . Оформление поездок, бронирование размещения, приобретение проездных билетов. Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков выполнения сотрудниками указаний и распоряжений руководителя. Выполнение поручений руководителя, в том числе личных заданий руководителя, не связанных напрямую с основной деятельностью компании.