Оператор ПК

Оператор по вводу и обработке информации исполняет следующие обязанности:
1. Выполняет обработку первичной электронной документации по торговым сетям, подготавливает документы для последующего учета.
2. Работает в принятой на предприятии системе бухгалтерского учета, своевременно внося изменения или корректировки по реализации товаров (услуг).
3. Работает по реестрам неотфактурованных накладных/счетов фактур/
4. Проводит сверку по реестру по расхождению в цене и по расхождению в количестве.
5. Контролирует отправку на сторнировку исправленные счета фактуры, повторный приход счетов фактур.
6. Проверяет корректность выгрузки на платформу EXITE по расхождению в сумме между АО Казанский хлебозавод №3 и контрагентом.
7. Контролирует корректировочные счета фактуры, исправление по расхождению и отправка контрагенту.
8. Создает реестр возвратов.
9. Проводит сверки по реестру возвратов
10. Проводит сверки по приходам, по реализации. Данные по исправлениям передает в бухгалтерию и отправляет сверку обратно контрагенту.
11. Выгружает и отправляет на ежедневной основе счета-фактуры по торговым сетям
12. Работает с торговыми точками по внесению исправлений по расхождению по количеству и ценам, отправляет оригиналы накладных.
13. Создает акты сверок по торговым сетям с периодичностью, установленной в договорах поставки.

Оператор по вводу и обработке информации имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера у руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.