Секретарь руководителя

1. Составлять и вести учетные документы. 2. Регистрировать входящую и исходящую корреспондецию. 3. Регистрировать приказы по основной деятельности. 4. Осуществлять отправку почтовой корреспондеции. 5. Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками. 6. Перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам организации. 7. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения. 8. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики, систематизировать документы внутри дела. 9. Применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и работников учреждения. 10. Создавать условия, обеспечивающие эффективную работу руководителя, оснащать рабочее место руководителя и свое рабочее место необходимым оборудование, осуществлять замену расходных материалов, уход за оргтехникой. График работы с 08:00 до 17:00