Ассистент отдела

Организация служебных встреч и командировок (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка и т.п.);- Прием звонков в отделе;- Оформление авансовых отчетов сотрудников отдела;- Оформление пропусков на территорию заказчика;- Учет, получение и отправка корреспонденции;- Ведение табеля учета рабочего времени;- Ведение и систематизация документации отдела;- Ведение учета расходов по служебным машинам;- Оформление и регистрация договоров;- Ведение деловой переписки/перевод писем;- Выполнение организационно-административной работы;- Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации (бухгалтерия, склад, логистика, администрация);- Выполнение операций в программе 1С (заявки на оплату, учет ТМЦ и т.д.);- Выполнение поручений руководителя.