Личный помощник руководителя

Привет!

В нашу команду требуется личный помощник руководителя/ассистент, который готов стать частью команды, возьмёт на себя организацию операционного менеджмента и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.

Ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста, готового работать в динамичном темпе и быть опорой руководителя в управлении задачами и коммуникациями!

Кто нам подойдет.

Если ты организован, умеешь работать с многозадачностью и предугадывать потребности руководителя, то ты — наш идеальный кандидат.

О компании:

Компания БИОВАТ (ТМ BIOVAT) — российский разработчик и производитель изоляционных материалов для промышленного, гражданского и индивидуального/малоэтажного строительства, предлагает комплексные решения в области паро-, ветро-, гидроизоляции и утеплению объектов, жилых и нежилых зданий и сооружений.
Проектирует и поставляет готовые строительные системы для фундаментов, фасадов и кровель.
Также, оказывает услуги консалтинга в области проектирования и строительства - проводит консультации квалифицированных специалистов, которые помогают найти наиболее эффективное решение поставленных задач.

Чем предстоит заниматься:

• Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
• Ведение и планирование календаря руководителя, напоминания;
• Ведение документооборота — организация и управление движением документов внутри организации, от их создания до уничтожения или архивного хранения;
• Ведение деловой переписки и подготовка служебной документации;
• Организация совещаний (онлайн/оффлайн), деловых встреч и переговоров, личных встреч, участие во внутренних и внешних мероприятиях, выставки, форумы, семинары;
• Оперативная фиксация всех задач и поручений, озвученных руководителем на совещаниях и в ходе работы;
• Внесение задач в протоколы совещаний, в CRM-систему с указанием сроков, ответственных лиц и при необходимости приложение документов и комментариев к ним. Ежедневный контроль статуса исполнения задач, коммуникация с исполнителями;
• Подготовка информационных и рабочих материалов по различным запросам;
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя.
• Поиск исполнителей на порталах PROFI.RU/FREELANCE.RU/YOUDO.COM;
• Travel-поддержка руководителя, организация поездок: заказ билетов, бронирование отелей, организация экскурсий, бронирование ресторанов. Мониторинг прилетов и вылетов руководителя;
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и делового характера;
• Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя.

Идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы личным ассистентом от 3-5 лет;
• Отличная устная и письменная речь, высокая скорость обработки информации;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, онлайн-платформ - Яндекс Телемост/Zoom/Jitsi Meet/MS Teams/Mts-Link;
• Базовые знания по управлению проектами и работе с системами мониторинга задач Trello/Bitrix24;
• Знание принципов документооборота и делопроизводства;
• Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям, умение продумывать на шаг вперед и работать с большим объёмом данных;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом задач и быстро находить решения;
• Имеется опыт координации нескольких процессов одновременно — от людей до задач;
• Готовность поддерживать оперативную связь для решения неотложных задач в формате ненормированного рабочего дня;
• Возможен карьерный рост до административного директора.

Мы предлагаем:

• Работу с человеком, который вдохновляет своим лидерством и масштабом проектов;
• Дружный коллектив и хорошую рабочую атмосферу;
• Стабильный доход от 130 000 (финальные условия обсуждаются индивидуально). В компании гибкая система оплаты труда и за хорошие показатели предполагается финансовое поощрение в виде ежемесячных премий;
• Современный офис по адресу: Москва, пр-т Мира 102, с 27, Бизнес Комплекс «ПАРК МИРА». Комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым, наличие собственной кофе - точки, кофе - брейки, печенье, конфеты; Кафе, рестораны, столовые находятся на территории Бизнес Комплекса.
• График работы 5/2, с гибким подходом;
• ДМС, обслуживание в СМ-Клиника после 6 месяцев работы.

Если ты готов(а) быть человеком, на которого всегда можно положиться, и видишь себя в этой роли,

Ждем тебя!