Помощник директора

ООО ТД "ЛЕДЕЛ"

Условия работы:

- Работа в офисе со всеми удобствами с 9:00 до 17:00 или 8:00 до 16:00
-  Оплачиваемая сотовая связь, предоставляем компьютер.

Требования:

- ответственность.
- пунктуальность.
- усидчивость.
- грамотная устная и письменная речь.
- коммуникабельность и гибкость.
- ориентированность на результат и вовлеченность.

Навыки и умения.

- Техническая грамотность: 
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на продвинутом уровне), Google Workspace. 
- Умение быстро осваивать новые CRM, ERP-системы, системы бронирования и планирования (например, Megaplan, Bitrix24 и т.д.).
- Управление временем (Time Management) и многозадачность: 
- Мастерское владение календарем руководителя, умение расставлять приоритеты, эффективно переключаться между задачами без потери качества.
- Системное мышление: Способность выстроить личные рабочие процессы так, чтобы ничего не упускалось из виду. 
- Использование чек-листов, напоминаний, систем хранения информации.
- Грамотная устная и письменная речь: Умение четко, структурированно и вежливо излагать мысли как в личном общении, так и в деловой переписке от имени директора.


 Обязанности (краткий перечень для понимания объема):

- Полное административное и документальное сопровождение деятельности директора.
- Организация встреч, переговоров, командировок.
- Взаимодействие с клиентами, партнерами и внутренними подразделениями.
- Первичный прием входящей информации (звонки, почта), фильтрация и перераспределение.
-  Подготовка и организация материалов для совещаний.· Выполнение отдельных поручений и проектов.
- Документооборот и отчетность.
- Создание презентаций.
- Обеспечивать
- Предлагать решения, напоминать о важных событиях, минимизировать риски сбоев.
- Способствовать эффективности управления, беря на себя административные, организационные и коммуникационные задачи, чтобы директор мог фокусироваться на стратегических целях компании.
- Тактичность, дипломатичность, умение сохранять спокойствие и хладнокровие в стрессовых ситуациях. 
- Абсолютная надежность и конфиденциальность.