Главная / Работа: вакансии по рубрикам / Секретариат, административная работа, АХО / Менеджер производственного предприятия с функцией секретаря
Вакансия


Менеджер производственного предприятия с функцией секретаря
Опубликовано 21 ноября
Менеджер производственного предприятия с функцией секретаря
ООО ПО Конвейер СПб

Город
Павловск
Обязанности


Ваши задачи:
- Административная работа для обеспечения стабильной работы предприятия: - обеспечение пропуска посетителей, транспорта (видеодомофон)
- организация приема посетителей
- прием входящих звонков, корреспонденции, электронной почты и распределение их на сотрудников организации
- исходящие звонки и отправка писем
- работа с корпоративной электронной почтой, сайтом
- работа с поставщиками - заказ материалов, транспорта для нужд предприятия и др. - обеспечение жизнедеятельности предприятия по различным направлениям: заказ канцелярии, чая, кофе, и пр. , контроль работы уборщицы, заказ курьерской служб, почта
- работа по подбору производственного персонала
- обеспечение информацией ответственных за приемку-отгрузку сотрудников

- Продажи в обязанности не входят, но ориентироваться в ассортименте выпускаемой продукции обязательно (обучение в первый месяц) – оформление писем, коммерческих предложений по прайсам и др. - Работа в 1С (уверенный пользователь), первичная бухгалтерская документация
- Выполнение иных различных поручений
- Возможны местные командировки (по городу) в компании-партнеры



Требования к кандидатам:
- Опыт работы со схожими обязанностями в производственной компании - быстрое восприятие технической информации. - Навыки самостоятельного решения поставленных задач – активность и инициативность


- Пользователь 1С, ПК в хорошем объеме (программы Microsoft Office, графические редакторы, желательно + Autocad на печать)
- Пунктуальность и аккуратность в работе с документами
- Рабочая дисциплина. - Грамотная письменная и устная речь. Способность четко формулировать мысль (для писем)
- Понимание рабочей субординации, стрессоустойчивость
- Ответственность, исполнительность, приветливость, доброжелательность, коммуникабельность.


Мы предлагаем:
- Оформление по ТК


- 5-дневная рабочая неделя 9-18 (возможна задержка по необходимости)


- Время обеда 1 час. Есть место приема пищи. - Полный соц. пакет
- Испытательный срок 2 месяца
- Корпоративная мобильная связь

Просим высылать резюме с актуальной на данный момент фотографией
Требования
Пол: Не важно


Поделитесь с друзьями



Rabotunaidu
г. Серпухов, Московское ш., д. 40 Россия
rabotunaidu.ru