Вакансия


Секретарь-делопроизводитель
Опубликовано 14 октября
Секретарь-делопроизводитель
ООО Фонтекс
Город
Грязи
Обязанности


Ваши основные задачи:
- Принимать и отправлять корреспонденцию предприятия; Отправлять документы для дальнейшего их исполнения; Обеспечивать и организовывать быстрый поиск корпоративных документов; Составлять и вести учет отправляемой и принимаемой документации; Обеспечивать сохранность и надлежащие хранение корпоративной документации; Работать с документацией компании; Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники; Организация встречи посетителей и гостей компании; Заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. Помощь в организации корпоративных мероприятий; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, полив цветов; Обеспечение чистоты в переговорных комнатах (особенно во время проведения совещаний и встреч в офисе); Координация и контроль за работой уборщицы.

Наши ожидания:
- Знать: основы делопроизводства; основы архивного дела; этику, основы делового общения и стиля, в т. ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т. п. Уметь пользоваться огр. техникой, уверенный пользователь ПК
Требования
Пол: Не важно


Поделитесь с друзьями
Похожие вакансии



Rabotunaidu
г. Серпухов, Московское ш., д. 40 Россия
rabotunaidu.ru