Вакансия


Офис менеджер
Опубликовано 19 октября
Офис менеджер
ООО "МиФ-АВТО"

Уровень зарплаты
от 42 400 до 45 000 руб.
Город
Москва
Минимальный опыт работы
1 год
Обязанности

Прием и проверка входящих документов (почта и курьер), 1 раз в неделю получение/отправка документов на почте. Ведение реестра исх и вх документов.
Проверка документов от менеджеров (заявки и договора) наличия приложений (по перечню) читаемости и проч. правильности оформления, занесение заказов в Базу
Ведение базы заказов компании в Ехеl с занесением статусов (получено, оплачено, выставлен счет, примечания и проч)
Еженедельные отчеты из Базы -наличие задолженности по документам, по оплате
Проверка баланса телефона Заказ курьера, воды, канцтоваров. по мере необходимости
Ведение архива заявок и договоров, вх и исходящих документов)
Заполнение шаблонов договоров с Заказчиками и документов для подписания/пролонгации договоров (сканов учредит и бух документов)
Переписка с партнерами. Поручения иные связанные работой офиса
Требования
Пол: Не важно
Условия
Небольшой транспортно-экспедиционной компании требуется специалист по обработке документов по перевозкам и ведению Базы заказов. Режим работы с 9-00 до 18-00, выходной суббота и воскресенье. По согласованию возможно сокращение рабочего дня или трудовой недели с пропорциональным уменьшением зп
Требования к соискателю
Высокая скорость и точность оформления документов до 1знака, аккуратность, пунктуальность, хорошее владение оргтехникой, опытный пользователь ПК, грамотность. Желательно проживание в ЮЗАО (но не обязательно)


Поделитесь с друзьями



Rabotunaidu
г. Серпухов, Московское ш., д. 40 Россия
rabotunaidu.ru